セミナー・講座

広報担当者になったら、一番最初にやること

憧れの広報担当者になれました。嬉しい!お仕事がんばります♪

広報初心者さん

うーん、ホームページを更新してって言われたけど、何を書けばいいのかなぁ?そもそも広報って 何からやればいいのか…

広報初心者さん

さとう

いきなりホームページを更新するのではなく、まずは会社のことや商品・サービスのことなど理解することから始めましょう。理解していないと何も書けませんし、何も伝えられません

広報担当者になったら、一番最初にやることは情報収集です。

どんな商品なのか、どんな特徴があるのか、まずはとことん掘り下げて知りましょう。商品をただ眺めているだけではわかりませんので、現場に足を運んでそこで働くスタッフに聞いてみたり、原材料を調べてその仕入先に特徴を聞いてみたり。とにかく、あらゆる角度から知ることが大事です。

そして商品やサービスのことだけではなく、そこで働く人はどんな人かなど、人についても知りましょう。社長のこと、社長の創業ストーリー、社員はどんな仕事をしている人なのかや、個性、目指している目標、なぜ入社したのかなども聞きましょう。まずはコミュニケーションしながら親しくなることが大事ですが、関係づくりができたら今は会社に対してどう感じているかなども聞きましょう。

情報収集は、1〜2ヶ月かかっても良いと思います。

さとう

最低限のゴールは「会社のこと、商品やサービスのことなら、私に何でも聞いて」という状態で、ベストは「業界のことなら、私に何でも聞いて」という状態です。1〜2ヶ月で、このゴールを達成するのは厳しいと思いますが、まずは自分が記者になったつもりで社内を取材しましょう。ノートを1冊買って、いつも持ち歩いていると良いと思います。
MEMO
いちばん最初にやることは、情報収集。
社内を取材して、会社のこと、商品・サービスのこと、人のことなど知ろう
確かに今は何もわからないから何も伝えられません。取材してみます。かわいいノート買って、マスキングテープとかでデコっちゃおうかな。写真や資料も貼りたいし。

広報初心者さん

さとう

良いですね。お仕事が楽しくなりそうですね。取材時は時間が無いので、なぐり書きしても良いようなノートにして、お気に入りのノートにまとめるという流れが良さそうですね

広報初心者